Google Sheets 記帳模板：免費下載 + 完整使用教學

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你有沒有過這種經驗？每個月花了多少錢完全沒概念，想要開始記帳又覺得太麻煩，或是下載了記帳 App 但總是懶得輸入？

其實用 Google Sheets 記帳模板 就可以解決大部分的問題。Google Sheets 免費、雲端同步、容易上手，最重要的是——你的財務資料只在你自己的 Google Drive 裡，隱私有保障。

這篇文章我會帶你看一個完整的 Google Sheets 記帳模板，包括怎麼建立、怎麼用，還有一些實用的小技巧。

為什麼用 Google Sheets 做記帳？

在選擇記帳工具時，Google Sheets 有幾個明顯的優點：

1. 完全免費 Google Sheets 不需要付費，任何人都可以建立無限數量的試算表。跟許多收費記帳 App 不同，你不用擔心會被綁定或按年收費。

2. 資料隱私在你手上 你的銀行餘額、股票持倉、支出紀錄全部存在你自己的 Google Drive 裡，不會上傳到某個記帳公司的伺服器。這對台灣人來說特別重要——你完全掌控自己的財務資訊。

3. 高度自由定制 Google Sheets 就像一張白紙，你想怎麼設計就怎麼設計。想加一個欄位追蹤「今天的咖啡開銷」？沒問題。想畫個圖表看支出趨勢？也沒問題。

4. 雲端同步 + 隨時隨地存取 存在 Google Sheets 的資料會自動同步到你的所有裝置。手機、平板、電腦，打開瀏覽器就能看到最新資料。

一個實用的 Google Sheets 記帳模板包括什麼？

我建議一個完整的個人記帳系統應該包含以下幾個 Sheet：

1. 每月支出表 (Monthly Expenses)

這是最基礎的部分，記錄每天的開支。欄位包括：

  • 日期 (Date)
  • 類別 (Category)：食物、交通、娛樂、購物、醫療等
  • 項目說明 (Description)：例如「超市採買」
  • 金額 (Amount)
  • 付款方式 (Payment Method)：現金、信用卡、行動支付

2. 收入追蹤表 (Income Tracker)

追蹤你的月薪、兼職收入、投資回報等：

  • 日期 (Date)
  • 收入來源 (Source)
  • 金額 (Amount)
  • 備註 (Notes)

3. 資產總覽表 (Assets Overview)

一個月底的財務快照，記錄你有多少錢在哪裡：

  • 資產類別 (Asset Type)：活期存款、定存、股票、加密貨幣等
  • 金額 (Amount)
  • 帳戶或持倉 (Account/Holding)

4. 投資追蹤表 (Investment Portfolio)

如果你有投資股票、基金或加密貨幣，這個表用來追蹤：

  • 標的名稱 (Asset Name)
  • 買入價格 (Purchase Price)
  • 數量 (Quantity)
  • 目前價格 (Current Price)
  • 損益 (Gain/Loss)

一步步建立你的 Google Sheets 記帳模板

步驟 1：建立新的試算表

  1. 開啟 Google Sheets（google.com/sheets）
  2. 點擊「建立新試算表」，選「空白試算表」
  3. 給它取個名字，例如「我的 2026 年記帳本」

步驟 2：建立第一個 Sheet — 每月支出

在預設的「Sheet1」裡，建立你的支出表：

| 日期 | 類別 | 項目說明 | 金額 | 付款方式 | |------|------|--------|------|--------| | 2026-03-01 | 食物 | 早餐 | 50 | 現金 | | 2026-03-01 | 交通 | 公車票 | 25 | 悠遊卡 | | 2026-03-02 | 購物 | 衣服 | 890 | 信用卡 |

小技巧： 在標題列加上顏色。選取第一列，點擊「填滿顏色」，選一個淺色，這樣看起來更清楚。

步驟 3：加入 SUM 公式計算總支出

在支出表的下面，加上這行：

總支出：=SUM(D2:D100)

這樣 Google Sheets 就會自動把所有金額加起來。只要你新增支出，總額會自動更新。

步驟 4：依類別統計支出

在一個新的欄位區域，建立一個簡單的統計表：

食物總和：=SUMIF(B:B,"食物",D:D)
交通總和：=SUMIF(B:B,"交通",D:D)
購物總和：=SUMIF(B:B,"購物",D:D)

這些公式會自動計算每個類別的總支出。很方便吧？

步驟 5：新增其他 Sheet

右下角點「+」號，新增 Sheet。依次建立：

  • 收入追蹤 — 記錄你的各項收入
  • 資產總覽 — 月底資產快照
  • 投資組合 — 股票與基金追蹤（如果你有投資的話）

步驟 6：建立簡單的儀表板 (Dashboard)

在新的 Sheet 裡，用公式把各個 Sheet 的關鍵數字匯總：

本月支出：=SUM('每月支出'!D:D)
本月收入：=SUM('收入追蹤'!D:D)
本月結餘：=SUM('收入追蹤'!D:D)-SUM('每月支出'!D:D)
目前總資產：=SUM('資產總覽'!B:B)

這樣你只要打開儀表板，就一眼看到本月財務概況。

進階：自訂和美化你的模板

加入數據驗證

為了避免輸入錯誤，可以在「類別」欄加入下拉式選單。選取類別欄，點擊「資料」→「資料驗證」，建立一份類別清單。這樣輸入時就不會打錯字。

用圖表可視化

Google Sheets 內建圖表功能。選取支出資料，點擊「插入」→「圖表」，就能畫出長條圖或圓餅圖，一眼看出哪個類別花最多。

按月份分 Sheet

如果你想要以月份分組，可以建立「2026-03」、「2026-04」這樣的 Sheet，然後在儀表板用公式彙總。這樣整理起來更清楚，年底時也方便回顧。

Google Sheets 記帳的限制

老實說，Google Sheets 雖然很好用，但自己手動記帳有些痛點：

1. 需要手動輸入每筆交易 每天都要記錄開支，有時候忙起來就會忘記或偷懶。

2. 股票或加密貨幣價格需要手動更新 如果你追蹤投資，每天都得查價格、手動輸入最新價格。這特別麻煩。

3. 多幣別轉換要自己算 如果你有美元帳戶或用加密貨幣，匯率每天變，手動更新累人。

4. 資料散落在不同地方 你的銀行 App、股票 App、加密貨幣交易所各自一套，最後還是要手動彙總到 Google Sheets。

這就是為什麼許多人會嘆氣——你有了記帳模板，卻還是花很多時間在「輸入」而不是「分析」。

WalletMap：讓你的 Google Sheets 更聰明

如果你想保留 Google Sheets 的自由度和隱私優勢，但又想減少手動更新的麻煩，可以試試 WalletMap。

WalletMap 是一個個人資產追蹤工具，核心特色是：你的財務資料只存在你的 Google Sheets，我們只幫你自動化。 簡單說，它會：

  • 自動更新股票和加密貨幣價格——你設定一次，就再也不用手動查價格
  • 自動轉換多幣別——美元、港幣、加密幣，系統自動用最新匯率換算
  • 可視化你的資產——用漂亮的圖表和儀表板，讓你一眼看清楚整體財務狀況
  • 保護隱私——你的所有金額數據只在你的 Google Drive，WalletMap 後端資料庫完全不儲存

簡單來說，WalletMap 就是讓你的 Google Sheets 記帳系統升級，省掉所有煩人的手動更新，但保留你對資料的完全掌控。

實作步驟總結

  1. 建立試算表 — 在 Google Sheets 開一個新檔案
  2. 設計 Sheet 結構 — 建立每月支出、收入、資產、投資這四個基本表單
  3. 加入公式 — 用 SUM 和 SUMIF 自動計算合計
  4. 建立儀表板 — 在主 Sheet 看重點數字
  5. 美化外觀 — 加顏色、加圖表，讓視覺更舒服
  6. 持續記帳 — 每天或每周抽空更新資料
  7. 考慮自動化 — 如果手動更新成了負擔，用 WalletMap 幫你省時間

結論

Google Sheets 記帳模板是新手入門個人財務管理的最好選擇——免費、安全、靈活。只要花一點時間設計好欄位和公式，你就有了一套專屬的記帳系統。

但如果你的財務變得複雜了（多幣別、投資組合、頻繁交易），手動更新會變成瓶頸。到了那個時候，WalletMap 的自動化功能就能幫你大幅減少工作量，讓你專注在理財策略，而不是資料輸入。

無論如何，先從 Google Sheets 模板開始，理解自己的財務狀況。等你準備好下一步，WalletMap 會在那邊等著幫你升級。

想要更簡單的方式追蹤資產？ 試試 WalletMap，連接你的 Google Sheets，自動更新投資價格、匯率換算，免費開始！

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